O NetSuite já está. Agora tem que render.
A maioria das contas usa menos da metade do que paga. Trabalhamos em duas frentes. Os processos operacionais que continuam manuais, e o fechamento financeiro, onde o custo aparece todos os meses.
01
Otimização de processos
Tirar de cima o trabalho manual que ficou dentro do sistema.
Depois do go-live quase sempre sobram passos resolvidos à mão para não atrasar a entrada. Com o tempo viram costume e ninguém os questiona. Nós os identificamos, automatizamos e devolvemos horas à equipe.
Fluxos de aprovação por valor, área e tipo de transação
Automação de tarefas repetitivas com workflows e SuiteScript
Eliminação de planilhas paralelas e dupla digitação
Revisão de papéis e permissões conforme a função real de cada usuário
Alertas e lembretes em vez de acompanhamento por e-mail
02
Fechamento financeiro e reporting
Fechar o mês em dias em vez de semanas.
Quando o fechamento demora, o gargalo costuma estar nas conciliações manuais, em lançamentos automáticos mal montados e em relatórios refeitos no Excel todo mês. Isso tem correção.
Conciliação bancária automatizada
Revisão de lançamentos automáticos e contas de diferença
Consolidação multi-subsidiária e multimoeda
Relatórios e dashboards executivos que não são refeitos no Excel
Checklist de fechamento com responsáveis e prazos dentro do NetSuite
O que é medido antes de propor mudanças.
De 2 a 3 semanas de trabalho que terminam em um relatório de achados priorizados com esforço estimado para cada um.
Uso real por módulo
O que foi contratado, o que está efetivamente em produção e o que é pago sem uso. Costuma ser a primeira conta que surpreende.
Performance de scripts e automações
Processos que travam, limites de governança no limite e automações que se atropelam sem ninguém perceber.
Qualidade dos dados cadastrais
Duplicados, itens sem categoria, clientes sem perfil fiscal. É a causa habitual de relatórios que não fecham.
Tempo real de cada etapa do fechamento
Onde os dias se perdem, cronometrado sobre o processo atual.
O que mais perguntam sobre otimização.
Vamos começar medindo onde o tempo se perde.
Diagnóstico sem custo. Acesso de leitura à conta já basta para o primeiro relatório.
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